5 Cara Menghindari Email Spam di Akun Bisnis Anda

Siapa sih yang tak jengkel dengan spam yang masuk ke email kita? Spam email memang mengganggu, terutama bagi orang-orang yang memiliki urgensi pada email seperti saya dan mungkin juga Anda. Sebagai pebisnis, saya dan mungkin Anda memang ingin memiliki email yang bersih dari spam dan hanya berisi sesuatu yang penting saja. Sayangnya ketidakcermatan kita saat mengelola email membuat spam tidak bisa dihindari. Nah untuk Anda para pebisnis yang sudah kesal dengan adanya email spam, maka Anda perlu melakukan beberapa cara berikut ini.

  1. Buatlah Dua Email, Email Utama dan Alternatif

Pertama, cara yang bisa kita lakukan untuk menghindari email spam adalah dengan membuat dua akun email yakni email utama dan alternatif. Email utama sendiri adalah email bisnis yang seharusnya Anda jaga dari masuknya spam. Sementara itu email alternatif atau cadangan adalah email yang bisa Anda gunakan untuk daftar ke beberapa forum, mailing list atau newsletter. Bagi Anda yang sering mendaftarkan email pada beberapa forum, mailing list atau newsletter, maka email alternatif ini memang dibutuhkan. Sebab dengan adanya email alternatif maka Anda bisa mengamankan akun email utama terhindar dari spam. Masuknya email spam memang salah satunya terjadi karena Anda yang sering mendaftarkan alamat email ke beberapa forum, mailing list atau newsletter. Nah dengan membuat dua akun email utama dan cadangan, maka setidaknya Anda mampu mengamankan email utama dari spam.

  1. Aktifkan Fitur Filterisasi Spam 

Dalam layanan email akan ada sebuah fitur yang bisa Anda gunakan untuk meminimalisir datangnya spam. Fitur email yang dapat Anda pakai untuk meminimalisir datangnya spam ini bernama filterisasi spam. Dengan mengaktifkan fitur filterisasi spam ini maka Anda akan bisa meminimalisir spam dan kejahatan internet lain yang dikirim via email. Ini karena ketika Anda mengaktifkan fitur ini maka akun bisnis Anda hanya akan menerima email dari orang-orang yang telah dikenal saja. Sementara email yang berasal dari nama tak dikenal akan dicegah untuk masuk. Pada beberapa layanan email, fitur ini bisa berbeda namanya. Tapi yang pasti Anda bisa mendapati fitur ini dengan mengubah setelan pada kotak masuk atau inbox email.

  1. Menghapus Cookies dari Browser Secara Berkala

Salah satu cara yang biasanya dilakukan oleh spammer (orang yang menyebarkan email spam) untuk mengirim email spam adalah dengan melacak cookies yang ada pada perangkat PC. Dari sini maka Anda yang ingin terhindar dari spam email maka pastikan Anda selalu rajin untuk menghapus cookies di browser komputer. Jangan lupa juga untuk rutin menghapus secara berkala history browser pada PC agar Anda bisa terhindar dari perbuatan spammer yang tidak bertanggung jawab.

  1. Buatlah Alamat Email yang Susah Di Tebak

Selanjutnya, cara untuk Anda mampu menghindari email spam adalah dengan membuat alamat email yang sulit ditebak. Menebak alamat email seseorang memang merupakan salah satu usaha spammer untuk melakukan spam. Nah, bila Anda membuat email dengan nama yang mudah ditebak maka pastinya Anda akan mudah terkena spam. Biasanya nama email yang mudah ditebak adalah yang menggunakan nama pengguna. Jadi seperti contoh Anda yang memiliki nama Ahmad Taufik, maka bila Anda membuat email dengan nama ahmadtaufik@gmail.com hal ini akan menjadikan email rentan terkena spam. Ini karena alamat email Anda menggunakan nama yang mudah ditebak spammer. Maka dari itu untuk menghindari spam, cobalah untuk membuat alamat email dengan nama yang sulit atau susah ditebak.

  1. Instal Antivirus Terupdate dan Aktifkan Firewall

Terakhir, cara yang bisa Anda lakukan untuk menghindari spam email adalah dengan menginstall antivirus. Jangan lupa juga untuk selalu mengupadate antivirus. Hal ini dikarenakan spam yang selalu berkembang membuat Anda membutuhkan antivirus yang terbaru. Selain menginstall dan rajin mengupadate antivirus, untuk bisa menghindari spam email, Anda juga harus mengaktifkan firewall.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *